Gruppen von Autoren

Die Option in Arbeitsgruppen gemeinsame Aufgaben effizient lösen zu können gewinnt immer Stärker an Bedeutung. Egal, ob man ein Fachbuch schreiben will, Schulungsunterlagen erzeugt oder einfach nur gemeinsame Unterlagen verwalten will. Coimbra unterstützt daher die Arbeit im Netzwerk für alle Aufgabengebiete. Autorengruppen, auch wenn sie über die ganze Welt verteilt sind, können so, entsprechende Netzwerk-Bandbreite vorausgesetzt, an einem Projekt gemeinsam arbeiten als säßen Sie im selben Büro.

Features:

• Eingebaute HTML und Text-Editoren erlauben schnelles und einfaches Erstellen von Dokumenten. Darüber hinaus können aber auch externe Editoren eingebunden werden.
• Autoren können interne E-Mails, elektronische Anschlagtafeln or geschützte Dokumente zum Informationsaustausch benutzen. Ein eingebautes Chat-Programm erlaubt sogar direkte Kommunikation.
• Eine gemeinsame Dokumentensammlung erlaubt ökonomisches Arbeiten.
• Subsets ermöglichen hierarchische Strukturen für alle verfügbaren Dokumente.
• Status-Marken sorgen für effiziente Arbeitsteilung. Jedes Dokument kann bis zu 32 verschiedene, frei definierbare Marke tragen ( zum Beispiel: 'in Arbeit', 'fachlich richtig','Rechtschreibung OK' usw.
• Zugriffsrechte ermöglichen eine feine Abstimmung um Dokumente vor Änderungen oder unberechtigtem Lesen/Ausdrucke zu schützen.